Jens Berke - Zeit der Abrechnung

Aktuelle Version: 1.2.1

Letztes Update des Programms: 12.8.2002

Systemvoraussetzungen:
Windows 95/98/NT/2000/XP (ist nicht überall getestet worden. Für Informationen, ob's läuft oder nicht, wäre ich sehr dankbar)

Download des Programms

Quellcode für Delphi

Was soll das alles?

Schon mal über diese WG-Haushaltsabrechnungen die Hände über den Kopf zusammengeschlagen? Keine Ahnung, wie man den ganzen Einkauf und dann auch noch die Tage, die jemand eventuell nicht da war, in die Berechnung mit einbezieht? Oder ganz simpel: Zeit sparen wollen bei diesen Abrechnungen? Dann kann euch jetzt mit diesem Programm geholfen werden.

Was macht man mit dem Programm?

Du gibst für jede und jeden in deiner WG für einen Monat (oder einen beliebigen anderen Zeitraum) ein, wieviel eingekauft wurde. Wenn du noch keine Gesamtsumme hast, kannst du einfach alle Einkäufe pro Nase eingeben, die Summe wird automatisch berechnet. Fehltage (also wenn jemand mal übers Wochenende weg war oder so) können auch angegeben werden.

Sobald du irgenwo etwas änderst (Fehltage, Ausgaben, jemanden rausschmeissen) wird sofort alles neu berechnet, so dass man jederzeit sehen kann, wie sich die Wert verändern.

Was kann das Programm?

Nicht viel. Das dafür aber immer wieder:

Den Zeitraum einstellen, für den die Abrechnung gemacht werden soll. Das kann entweder für einen kompletten Monat oder für beliebige andere Zeiträume geschehen.
Leute aus der Liste der MitbewohnerInnen rein- und rausnehmen (= Auszug/Einzug von Leuten)
MitbewohnerInnen aus der Berechnung rausnehmen (war den ganzen Zeitraum nicht da)
Einen Vorschlag machen, wer wieviel an wen zu zahlen hat.
Automatisch diverse Berechnungen durchführen (Tagessatz, Gesamtsumme des Einkaufs, Summe pro Nase, Fehlbetrag pro Nase)
Die letzten Einstellungen speichern (geschieht immer automatisch)
Eine Auswertung mit den aktuellen Werten ausdrucken

Beschreibung der Oberfläche

Seite "Eingaben"

Screenshot der Eingabemaske

Das ist der Anfangbildschirm. Ich wollte nicht jeden Knopf einzeln hier malen und extra zeigen, daher eine Beschreibung der Seite:

Oben:

Da gibt es die beiden Seiten "Eingaben" und "Ergebnisse". Was wir hier sehen ist die Seite "Eingaben", die andere wird weiter unten gezeigt.

Linke Seite:

Links oben stellt man den Abrechnungszeitraum ein. Ganz oben sagt man dem Programm, ob für einen kompletten Monat abgerechnet wid (der Tag ist dann egal, nur der Monat ist wichtig), oder für einen bestimmten Zeitraum (es erscheint dann ein zweites Datumsfeld)
Dadrunter steht die Liste der Leute, die in der Abrechnung berücksichtigt werden.
Dadrunter wiederum gibts eine Liste derer, die nicht mit einberechnet werden soll.
Dazwischen sind Pfeile, mit denen man die in der jeweiligen Liste markierten Leute hin- und herschieben kann

Rechte Seite:

In der oberen langen Liste werden die Ausgaben für die jeweiligen Leute angegeben, der jeweilige Name steht oben drüber. Für jeden Betrag kann man rechts daneben eine Beschreibung über die Art der Aushaben eingeben. Die Ausgaben der anderen kann man eingeben, sobald man auf der linken Seite unter "In dieser Abrechnung dabei" auf einen anderen Namen klickt.
Die Summe der Ausgaben wird automatisch errechnet.
Dadrunter können die Fehltage angegeben werden.

Buttonleiste (von links nach rechts):

Programm beenden (aktuelle Einstellungen und Werte werden automatisch gespeichert)
Alle Eingaben löschen (wenn man z.B. eine neue Abrechnung anfangen will)
Eine/n neue/n MitbewohnerIn hinzufügen
Eine/n neue/n MitbewohnerIn löschen
Abrechung ausdrucken (ist nur aktiviert, wenn man auf die Seite "Ergebnisse wechselt"
Ganz rechts der Hilfe-Button, mit dem diese Seite angezeigt wird.

Seite "Ergebnisse"

Durch Klicken auf "Ergebnisse" kommt man auf die folgende Seite:

Screenshot der Ergebnismaske

Diese Seite ist fast selbsterklärend. Links oben steht, wer wieviel eingekauft hat ("Ausgaben") und was hätte eingekauft werden müssen ("Soll"); unter "Fehlbetrag" steht die Differenz der beiden Werte. Ein negativer Fehlbetrag heisst, dass jemand zuwenig eingekauft hat und jemandem anderes Geld geben soll. Rechts daneben steht ein Vorschlag, wie man das Geld austauschen könnte.

Eingaben können keine gemacht werden, weil die Seite nicht "Eingaben" heisst, sondern "Ergebnisse". Einzig die Button-Leiste unten ist gleichgeblieben, mit dem Unterschied, dass man jetzt drucken kann, aber keine MitbewohnerInnen raussschmeissen.

Was kann das Programm nicht?

Eure WG retten
Geld eintreiben
Ein komplette Geschichte eurer Einkäufe der letzten Jahrhunderte speichern und daraus überflüssige Statistiken erstellen

Ist dem Programm zu trauen?

Computerprogrammen ist grundsätzlich nicht zu trauen. Was auch immer das Programm noch zusätzlich und heimlich ohne mein Wissen macht und hinter euren Rücken macht: ich habe die Berechnung wie folgt programmiert:

1.Schritt: WG-Gesamtwerte ermitteln

Gesamtausgaben von allen Leuten errechnen
Gesamtsumme aller Anwesenheits-Tage aller Leute errechnen
Tagessatz ist dann: Gesamtausgaben geteilt durch Gesamtsumme aller Anwesenheits-Tage

2.Schritt: Pro MitbewohnerIn ermitteln:

Potentiellen Einkauf (also dass, was man im Monat aufgrund des Tagessatzes und der Tage, an denen man da war, hätte einkaufen müssen) ausrechnen
Fehlbetrag ist dann der tatsächliche minus dem potentiellen Einkauf

Fehlersuche

Falls mal nur Murks und unsinnge Werte in den Eingaben und Ergebnissen stehen: Datei "ZeitDerAbrechnung.cfg" mit einem Texteditor öffnen, alles rauslöschen (ausser vielleicht die obersten Kommentare) und wieder speichern. Programm dann neu starten. Es sind jetzt alle Daten weg, aber man kann wieder sauber von vorn anfangen.
Unter umständen könnte das Programm in eine Endlosschleife geraten, wenn es versucht zu errechnen, wer wem wieviel Geld zu geben hat. Falls (bisher noch nicht vorgekommen) das passiert: über den Task-Manager von Windows beenden.

Noch was technisches:

Das Programm frisst über 2MB Arbeitsspeicher, wenn es läuft. Uff. Ich habe es in keinster Weise in Richtung Speichersparen optimiert, also nicht aufregen.

Lizenzbedingungen

FREEWARE. Das ist das entscheidende Wort. Dies Programm ist ein Schnellschuss, nicht gerade Quick-And-Dirty, aber doch fix programmiert. Tut damit was ihr wollt. Nutzt es, streitet euch über die Vorschläge des Programms, wer wem was zu zahlen hat, schmeisst Leute raus aus der WG und holt andere herein. Wie ihr wollt... geht alles innerhalb dieses Programms.

Ihr könnt es an alle Leute weitergeben, aber nur unter den folgenden Voraussetzungen:

Das Programm und die dazugehörenden, unten angegebenen Dateien, dürfen nicht verändert werden. Die Weitergabe des Programms ist nur erlaubt, wenn alle diese Dateien weitergegeben werden. Es darf nicht weiterverkauft werden (ist ja schliesslich Freeware). Wer meint, das Ding irgendwo veröffentlichen zu müssen (im Netz, CD oder sonstwo): eine kurze Nachricht an mich wäre nett.